MÓDULOS COMUNS


CARACTERÍSTICAS

 

  • Controle de acesso por senhas para cada usuário ter acesso somente aos seus dados.
  • Menus Configuráveis, podendo cada usuário definir a aparência do menu dos programas, criando ícones que mais utiliza agilizando a utilização das telas.
  • Cópia de segurança. Sistema notifica a necessidade de executar BACKUPs.
  • Possui a possibilidade de termos uma empresa para treinamentos e simulações.
  • Ajuda (HELP) nas principais telas do sistema com a utilização da tecla F1.
  • Permite a configuração dos cabeçalhos de pedidos, orçamentos e outros, possibilitando ainda a impressão do logotipo, personalizando documentos.
  • Permite gerar as telas de consultas em HTML, que podem ser abertas via INTERNET.
  • Possibilidade de Integração com sites para a geração dos pedidos e da NFe.
  • MULTI FILIAIS.

 

ANÁLISES GERENCIAIS

 

  • Visualização do Fluxo de Caixa por dia, semana, mês e analítico.
  • Consulta ao DRE – Demonstrativo de Resultados
  • Consulta por Centro de Custo, das receitas e despesas, por período.
  • Análise de Clientes. Valores e produtos mais vendidos. Perfil financeiro.
  • Análise de Fornecedores. Valores e produtos mais comprados.
  • Curva ABC da Margem de Contribuição por produto ou grupo de produtos.
  • Curva ABC de Estoque.
  • Curva ABC de Custo de produção por produto.
  • Acompanhamento de promoções em andamento.
  • Acompanhamento de Pedidos de Fornecedores pendentes.
  • Margem de Contribuição Diária.
  • Acompanhamento de Pedidos de Clientes pendentes.

 

CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES

 

  • Permite um controle total sobre os dados dos clientes e fornecedores, possibilitando classificá-los, por qualquer tipo de característica, como profissão, porte da empresa, faixa salarial, etc...
  • Controle de limite de crédito calculando de forma dinâmica o limite do cliente, podendo parametrizar os vários critérios.
  • Consulta buscar dados do CPF ou CNPJ na Receita Federal, agilizando o cadastramento.
  • Permite colocar históricos de observações sobre o cliente para uso no momento da venda.
  • Possibilita cadastrar a imagem dos produtos.
  • Emissão de etiquetas e cartas para clientes, mala-direta, cartões de natal, etc.

 

NOTAS FISCAIS

 

  • Permite emissão de Carnês de Pagamentos, bem como realizar o recebimento das prestações e a sua autenticação.
  • Emissão da nota fiscal eletrônica para empresas (NFe).
  • Emissão da nota fiscal eletrônica para consumidores (NFCe).
  • Emissão de nota fiscal de serviço (NFSe).
  • Importação de Notas de entrada via XML, com cadastramento automático de itens.
  • Controla as NFs emitidas por terceiros, buscando os XMLs diretamente nos servidores do SEFAZ.
  • Nota de saída atualiza todos os dados de estoque, financeiro e estatísticas, de forma única.
  • Nota de Entrada calcula preço de custo, utilizando valores da nota e cálculo do preço de venda, baseado nos custos da empresa e no lucro a ser considerado.
  • NFe e NFCe calculam automáticamente o valor das parcelas, considerando o adicional financeiro, imprimindo carnê ou bloqueto bancário.
  • Condições de Pagamentos podemos definir várias formas, á vista ou parcelada, sem entrada ou para pagamento em um determinado dia do mês e outras possibilidades. Quando informado a taxa de juros, será calculada automáticamente.

 

CONTROLE DE CAIXA

 

  • Integrado com o Contas a pagar, Contas a Receber, Emissão de Nota Fiscal e NFCe, Contas Rotineiras e Custo dos Produtos.
  • Plano de Contas, permitindo controlar além da conta caixa, contas bancárias, contas de adiantamentos de funcionários, empréstimos, etc...
  • Saldo do caixa atualizado no momento do lançamento.
  • Permite múltiplos Centros de Custos para um mesmo lançamento. Uma viagem pode alocar gastos com pedágio, combustível, hotel, alimentação, etc...
  • Permite transferência entre Contas do Caixa.
  • Fluxo de Caixa integrado ao Contas a Receber e ao Contas a Pagar, permitindo ainda simulações de valores para análise de viabilidade de projetos. Opção para incluir pedidos em aberto, de fornecedores e clientes.
  • Visualização do Fluxo de Caixa por dia, semana, mês e analítico.
  • Gráficos de algumas consultas.
  • Emissão do Livro Caixa.
  • Importação do arquivo de EXTRATO BANCÁRIO, automatizando a conciliação das contas.
  • Balancete sintético e analítico de receitas e despesas por CENTRO DE CUSTO.
  • Controle de duplicatas para desconto em instituições financeiras.
  • Elaboração do DRE – Demonstrativo de Resultados.

 

CONTROLE DE CHEQUES PRÉ-DATADOS

 

  • Integrado com o Controle de Caixa, Emissão de Nota Fiscal, Contas a Receber.
  • Controle de cheques pré-datados de clientes, podendo ser consultados os cheques em aberto.
  • Consulta cheques recebidos por período ou por cliente.
  • Consulta vencimento dos cheques para identificar os cheques que devem ser descontados.
  • Custódia de cheques.

 

CONTAS À RECEBER

 

  • Integrado com o Controle de Caixa, Emissão de Nota Fiscal Eletrônica e NFCe.
  • Permite configurar os boletos bancários de qualquer banco, duplicatas, etc ...
  • Permite recebimentos parciais de títulos.
  • Cálculo dos juros para os pagamentos em atraso.
  • Consulta dos clientes em atraso, podendo selecionar pelo número de dias.
  • Consulta dos clientes com mais pagamentos, em termos de valores e percentuais.
  • Consulta dos clientes que mais tem contas em aberto para serem pagas.
  • Permite o lançamento de vários cheques para o pagamento de um único título.
  • Permite o lançamento de um único cheque para o pagamento de vários títulos.
  • Permite pagar vários títulos de uma só vez, com baixa automática dos títulos selecionados.
  • Consulta onde podemos acompanhar os produtos comprados por cliente.
  • Agenda de cobrança com controle de as ações de cobrança como protestos, cartório, etc...
  • Histórico financeiro completo do cliente, com todas as parcelas vencidas e à vencer, para uma completa análise de crédito, número de dias de atraso, etc... Com detalhamento de cada uma das duplicatas, se foi paga com cheque, parcialmente, em dinheiro.

 

CONTAS À PAGAR

 

  • Integrado com o Controle de Caixa, Emissão de Nota Fiscal de Entrada, Contas Rotineiras.
  • Controle dos pagamentos dos fornecedores.
  • Cadastro das Contas Rotineiras.
  • Consulta dos fornecedores que a empresa mais efetuou pagamentos, em termos de valores.
  • Consulta dos fornecedores que mais temos contas em aberto para serem pagas.
  • Consulta pagamentos a serem efetuados por data de vencimento, por fornecedor.
  • Possibilidade de cadastrar o talão de cheques para empresa, para um controle dos cheques emitidos.

 

CONTA CORRENTE

 

  • Créditos de devoluções de clientes, fornecedores, funcionários e outros.
  • Controle de antecipações de valores para compra ou venda futura.
  • Geração de recibos.
  • Impressão de extratos.

 

CONTROLE DE ESTOQUE

 

  • Emissão de código de Barras: permite a utilização de leitores ópticos para a leitura.
  • Margem de Contribuição: permite saber qual a margem de contribuição de cada um dos produtos individual ou por grupo de produtos.
  • Itens Similares: permite controlar os produtos similares, para ajudar o vendedor na venda.
  • Princípio Ativo: permite consultar por princípio ativo do produto, no caso de remédios.
  • Imagem do Produto: cadastrar os produtos com a sua imagem, possibilitando ainda cadastrar uma sequência de fotos, utilizado para vendas por encomenda ou na falta do produto.
  • Desconto máximo: permite controlar o desconto máximo que pode ser dado para um determinado produto.
  • Prazo máximo: permite controlar o prazo máximo que pode ser dado para um produto.
  • Formação do Preço de Venda: Com base no preço de aquisição do produto e todos os custos envolvidos (calculados pelo sistema), e com a margem de lucro esperada, é mostrada uma planilha com o preço de venda sugerido pelo sistema.
  • Curva ABC: permite configurar a curva ABC e mostra os produtos dentro de cada classificação.
  • Controle de Validade dos produtos por lotes: Permite informar o lote e consultar o vencimento dos produtos por vários períodos.
  • Estoque por Local: permite controlar vários locais de estoque, como depósito, etc...
  • Inventário: consulta do inventário do estoque por produto e por tipo de produto, para informar o valor do estoque.
  • Estoque excessivo: Consulta informando os produtos que estão com seu estoque elevado em função do seu consumo.
  • Demanda mensal com controle de promoções: Mostra de cada um dos produtos a venda ocorrida nos últimos 6 ou 12 meses, com as promoções ocorridas e a consulta dos itens de forma gráfica.
  • Venda fora estabelecimento (Ambulante/Consignação): Permite saber quais os produtos que estão com cada um dos representantes, emitindo e calculando também as notas de complemento de remessa.
  • Controle do Estoque mínimo: Permite saber os produtos que estão com as suas quantidades em níveis de estoque que necessitam de uma nova aquisição.

 

COMPRAS

 

  • Controle de Pedidos de Fornecedores.
  • Permite cadastrar cotações de produtos x fornecedores, auxiliando no cálculo do melhor valor de venda em função do IPI, ICMS, etc...
  • Mantém um histórico das compras de cada um dos produtos, com data de aquisição e o valor.
  • Permite cadastrar o preço dos produtos dos concorrentes, efetuando simulações dos produtos da empresa em comparação com os concorrentes, para determinar o melhor preço de venda.
  • Permite consultar a variação do preço de custo dos produtos.
  • Permite consultar as compras por cada um dos fornecedores nos últimos 6 meses.
  • Permite alterar o preço de venda por fornecedor.
  • Geração de pedidos de fornecedor, utilizando conceito MRP, com resultado direto na diminuição dos estoques de insumos e melhoria no fluxo de caixa.
  • Pedido de fornecedor enviado por email, diretamente do sistema.
  • Consulta Estatísticas de Compras, podendo atribuir conceitos para os itens.
  • Consulta dos pedidos de compras, com esta consulta é possível controlar a quantidade em estoque, mais os pedidos de fornecedores e os pedidos de clientes, nas suas respectivas datas, para identificar datas onde devemos antecipar pedidos de compras ou postergar estes pedidos ou até o seu cancelamento, nos pedidos. Realiza todo o planejamento de compras.

 

ORÇAMENTOS

 

  • Emissão de orçamento.
  • Permite a colocação de custos adicionais, como, mão-de-obra, frete, etc...
  • Permite enviar o orçamento por email, onde pode ser visualizado pela internet.
  • Permite avaliação dos representantes comparando os orçamentos realizados com os orçamentos efetivados por valor, percentuais.

 

COMISSÕES

 

  • Permite atualmente o condicionamento das seguintes formas:
  • Por faixas de comissões
  • Por tipo de produto
  • Pela margem de contribuição
  • Permite controlar comissões somente no pagamento da prestação.
  • Permite comissões para supervisores por tipo de produto, e por vendedores.
  • Consulta da margem por vendedor e Cliente, com análise dos vendedores mais rentáveis para a empresa, identificando para quais clientes foram vendidos os produtos e ainda quais os produtos vendidos.
  • Consulta das Estatísticas dos vendedores para realizar um comparativo das vendas.
  • Permite criar uma comissão personalizada para o tipo de comissão que a empresa utiliza.

 

ETIQUETAS

 

  • Permite configurar as suas próprias etiquetas, conforme a necessidade de impressão, para Clientes, Fornecedores, estoque, duplicatas, etc...
  • Permite montar etiquetas com os dados dos itens em estoque, inclusive possibilitando a impressão do código de barras, da forma de pagamento.
  • Permite criar as sua própria etiquetas de Clientes ou fornecedores.
  • Permite criar recibos com as observações que o cliente achar necessário.

 

VENDAS

 

  • Controle de Pedidos de Clientes.
  • Nas vendas futuras com emissão de nota, controla quais os produtos que devem ser entregues e a quantidade que já foi entregue de cada produto.
  • Consulta dos Pedidos Pendentes e Entregues.
  • Permite emitir uma nota fiscal a partir de um pedido de cliente, agilizando a venda.
  • Utilização de código de barras, para evitar inconformidades no embarque de pedidos.
  • Registro de vendas perdidas, para auxílio ao setor de compras.
  • Registro de atendimentos e reclamações de clientes (RNC).
  • Controle de liberação de descontos na venda, por senha de administrador.
  • Permite trabalhar com listas de preços por clientes, representante, estado, etc..
  • Histórico de produtos e o valor pago para uma análise do perfil de compra do cliente.
  • Curva ABC da margem de contribuição por produto.
  • Controle de convênios com empresas.

 

TRANSFERÊNCIA DE DADOS

 

  • Para as empresas que trabalham com filiais, o sistema faz a transferência dos dados entre as filiais automaticamente em períodos definidos, onde os dados de estoque, crediário, clientes, produtos, são mantidos atualizados.

 

INTEGRAÇÕES

 

  • Com dispositivos móveis SMARTPHONE e TABLETs de representantes.
  • Com sites de comércio eletrônico.
  • Importação e Exportação de dados com planilhas EXCEL.
  • Geração do SPED FISCAL, que atende normas fiscais conforme legislação tributária.
  • Envio dos arquivos XML e ou SPED para agilizar os serviços da Contabilidade.